Cách sửa chữa các tệp Excel bị hỏng để lấy lại dữ liệu của bạn nhanh chóng
Bạn đã bao giờ gặp phải sự thất vọng khi file Excel bị hỏng chưa? Đây là vấn đề đau đầu thường gặp của các chuyên gia cũng như sinh viên, thường do sự cố hệ thống không mong muốn, mất điện hoặc trục trặc phần mềm. Hậu quả có thể nghiêm trọng, dẫn đến mất dữ liệu nghiêm trọng và mất hàng giờ làm lại. Biết cách sửa chữa file Excel bị hỏng là điều không thể thiếu trong những tình huống thảm khốc như vậy.
May mắn thay, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cứu dữ liệu quý giá của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn con đường thiêng liêng để khôi phục tệp Excel, đưa ra các giải pháp thiết thực để lấy lại dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bắt đầu với điều tốt nhất sửa chữa excel Hiện nay!
Mục lục
- Các cách khác nhau để sửa chữa tệp Excel bị hỏng [Cách nào là tốt nhất]
- Wondershare Repairit là gì
- Làm cách nào để sử dụng Wondershare Repairit để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng?
- Những lưu ý cần thực hiện khi sửa chữa tệp Excel bị hỏng
- Từ cuối cùng
- Tải xuống miễn phí Wondershare Repairit:
Các cách khác nhau để sửa chữa tệp Excel bị hỏng [Cách nào là tốt nhất]
Có nhiều cách khác nhau để sửa chữa tệp Excel bị hỏng, mỗi cách đều có ưu điểm và nhược điểm. Ở đây, chúng ta sẽ đi sâu vào bốn phương pháp sau:
Chẩn đoán MS Office trên Windows
Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng công cụ Microsoft Office Diagnostic trên hệ thống Windows. Đây là một tính năng tích hợp nhằm xác định và khắc phục sự cố trong các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm cả Excel.
Ưu điểm
- Đây là một công cụ tích hợp sẵn nên hầu hết người dùng đều có thể sử dụng được. Nó có thể giải quyết các vấn đề phổ biến về tệp Excel.
Nhược điểm
- Cơ quan này có thể không xử lý các vụ tham nhũng nghiêm trọng một cách hiệu quả và sự thành công của cơ quan này phụ thuộc vào bản chất của tham nhũng.
Quét tệp Excel bằng phần mềm chống vi-rút:
Quét tệp Excel bị hỏng bằng phần mềm chống vi-rút của bạn có thể giúp ích trong trường hợp tệp bị hỏng do phần mềm độc hại hoặc vi-rút.
Ưu điểm
- Nó có thể xác định và loại bỏ mã độc hoặc các mối đe dọa trong tệp, ngăn ngừa các sự cố trong tương lai.
Nhược điểm
- Phương pháp này sẽ không hiệu quả đối với những trường hợp hỏng hóc không liên quan đến phần mềm độc hại và có thể không khôi phục được dữ liệu bị mất do hỏng hóc.
Sử dụng Công cụ sửa chữa Excel tích hợp
Microsoft Excel cũng có một công cụ sửa chữa tích hợp nhằm khôi phục dữ liệu từ các tệp bị hỏng. Bạn có thể truy cập công cụ này khi mở một file bị hỏng.
Ưu điểm
- Thật tiện lợi và miễn phí. Nó thường có thể phục hồi một số hoặc tất cả dữ liệu của bạn.
Nhược điểm
- Giống như công cụ Chẩn đoán MS Office, nó có thể gặp khó khăn với tình trạng hỏng hóc nghiêm trọng và kết quả có thể không thể đoán trước.
Sử dụng Công cụ sửa chữa chuyên dụng (Công cụ tốt nhất)
Phương pháp hiệu quả nhất, đặc biệt đối với những file Excel phức tạp và bị hỏng nặng là sử dụng công cụ sửa chữa chuyên dụng. Một công cụ đáng tin cậy như vậy là Wondershare Repairit, được thiết kế đặc biệt để sửa chữa tệp Excel.
Ưu điểm
- Các công cụ chuyên dụng như Wondershare Repairit sử dụng các thuật toán nâng cao để khôi phục dữ liệu từ các tệp bị hỏng nặng, đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn.
- Chúng thân thiện với người dùng và cung cấp giải pháp đáng tin cậy cho các tình huống tham nhũng khác nhau.
Đây là cách để sửa file excel trực tuyến !
Wondershare Repairit là gì
Wondershare Repairit là một phần mềm mạnh mẽ và thân thiện với người dùng được thiết kế để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và các tệp dữ liệu khác một cách dễ dàng. Đây là giải pháp phù hợp cho các cá nhân và chuyên gia đang phải đối mặt với thách thức khó chịu khi xử lý các tệp bị hỏng. Công cụ đa năng này sử dụng các thuật toán nâng cao để phân tích và tái tạo lại dữ liệu bị hỏng trong tệp Excel, khiến nó trở thành tài sản không thể thiếu trong quá trình khôi phục dữ liệu và sửa chữa tệp.
Một trong những tính năng nổi bật của Wondershare Repairit là khả năng quét toàn diện tệp Excel bị hỏng, xác định chính xác các khu vực xảy ra hỏng dữ liệu. Sau đó, nó sẽ xây dựng lại cấu trúc tệp một cách thông minh và khôi phục càng nhiều dữ liệu càng tốt. Phần mềm này hỗ trợ nhiều định dạng file Excel, đảm bảo khả năng tương thích với các file được tạo ở các phiên bản Excel khác nhau. Ngoài ra, nó cho phép người dùng xem trước các tệp đã sửa chữa trước khi lưu, đảm bảo rằng dữ liệu được khôi phục là chính xác và nguyên vẹn.
Tính năng sửa chữa hàng loạt của Wondershare Repairit đặc biệt hữu ích cho người dùng các tệp Excel bị hỏng vì nó có thể xử lý và sửa chữa nhiều tệp cùng một lúc. Hơn nữa, phần mềm cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp các cá nhân có chuyên môn kỹ thuật khác nhau có thể truy cập được.
Làm cách nào để sử dụng Wondershare Repairit để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng?
Quy trình sửa chữa từng bước của nó hướng dẫn người dùng trong suốt hành trình khôi phục, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người không có kiến thức kỹ thuật sâu rộng. Thực hiện theo các bước chi tiết bên dưới để sửa tệp Excel bị hỏng của bạn:
Bước 1: Tải xuống và khởi chạy Wondershare Repair. Sử dụng tùy chọn “Sửa chữa tệp” trên một tệp duy nhất.
Bước 2: Tùy chọn “Thêm” sau đó được sử dụng để tạo thư mục. Với tùy chọn thứ hai, bạn phải chọn tệp nào sẽ được sửa chữa bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh mỗi tệp.
Bước 3: Sau khi tải tập tin lên, nút “Sửa chữa” xuất hiện để bắt đầu quá trình sửa chữa. Chương trình sẽ sửa những vị trí đã chỉ định và đưa ra danh sách các tệp Excel đã sửa.
Bước 4: Bạn có thể xem trước các tệp XLSX bị hỏng đang được sửa bằng tính năng Xem trước của phần mềm. Sau đó, xác định cái nào bạn muốn giữ hoặc loại bỏ.
Ghi chú: Sau khi đã chọn tệp cần lưu, bạn có thể chọn lưu tệp. Sau khi lưu, thao tác này sẽ khôi phục tệp và bạn có thể lưu tệp Excel đã sửa ở bất kỳ đâu bạn chọn.
Những lưu ý cần thực hiện khi sửa chữa tệp Excel bị hỏng
Khi sửa chữa các tệp Excel bị hỏng, điều cần thiết là phải thận trọng trong suốt quá trình để tránh mất thêm dữ liệu hoặc các biến chứng. Dưới đây là năm chiến lược thận trọng quan trọng cần ghi nhớ:
Sao lưu tập tin gốc của bạn
Trước khi thử sửa chữa, hãy tạo bản sao lưu tệp Excel bị hỏng của bạn. Biện pháp phòng ngừa này đảm bảo bạn có bản sao của dữ liệu gốc nếu quá trình sửa chữa không diễn ra như kế hoạch. Đây là một bước đơn giản có thể giúp bạn tránh khỏi tình trạng mất dữ liệu không thể khắc phục được.
Sử dụng phần mềm uy tín
Khi chọn một công cụ sửa chữa chuyên dụng, hãy đảm bảo đó là phần mềm uy tín và đáng tin cậy như Wondershare Repairit. Tránh tải xuống và sử dụng các công cụ ngẫu nhiên hoặc chưa được xác minh từ Internet vì chúng có thể chứa phần mềm độc hại hoặc khiến tình trạng của tệp trở nên tồi tệ hơn.
Tránh ghi đè tập tin gốc
Trong quá trình sửa chữa, đừng ghi đè lên tệp gốc của bạn cho đến khi bạn tin rằng việc sửa chữa đã thành công. Lưu tệp đã sửa chữa dưới một tên hoặc vị trí khác để tránh mất dữ liệu do vô tình.
Duyệt vi rút
Trước khi sửa chữa, hãy quét máy tính của bạn để tìm phần mềm độc hại và vi-rút bằng phần mềm chống vi-rút được cập nhật. Đôi khi, hỏng tệp có thể do vi-rút và việc sửa chữa tệp mà không loại bỏ sự cố cơ bản có thể dẫn đến sự cố tái diễn.
Từ cuối cùng
Khi sửa chữa các tệp Excel bị hỏng, điều quan trọng là phải tiếp cận quy trình một cách thận trọng và sử dụng các công cụ phù hợp. Mặc dù có nhiều phương pháp khác nhau nhưng việc dựa vào phần mềm uy tín như Wondershare Repairit được chứng minh là giải pháp đáng tin cậy và hiệu quả nhất.
Với các thuật toán tiên tiến, giao diện thân thiện với người dùng và khả năng khôi phục dữ liệu từ các tệp bị hỏng nghiêm trọng, Wondershare Repairit nổi bật là sự lựa chọn phù hợp cho các chuyên gia và cá nhân đang tìm cách cứu dữ liệu Excel có giá trị của họ.
Tải xuống miễn phí Wondershare Repairit:
Nhấp vào bên dưới để tải xuống Wondershare Repairit.
Tải xuống Wondershare Repairit Miễn phí
Chia Sẻ: